22 Décembre 2025
REGLEMENT 2026
Article 1 : Organisation
L’Ultra et Raids au Sénégal est un évènement « Trail » ou « course nature » organisé le 18 avril 2026 au Sénégal avec 4 épreuves :
Article 2 : Description des épreuves
Les quatre épreuves décrites ci-après se déroulent en individuel, en une seule étape dans un temps limité. Les itinéraires ne seront pas balisés. Le fichier GPX de chaque parcours sera communiqué à l’avance aux participants inscrits pour pouvoir être enregistré dans un équipement de suivi.
Les horaires de fermeture des postes ont été calculés pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, repas...).
Article 3 : Engagements des concurrents
Article 4 : Conditions d'admission des concurrents
Pour l’ensemble des quatre
épreuves est admis comme participant, toute personne de toute nationalité et âgée de 18 ans révolus au jour du départ de la course.
Cependant la participation aux épreuves 1 à 3 est soumise aux conditions suivantes :
Le formulaire d’inscription est à renvoyer rempli avec le paiement avant le 28 mars 2026
L’Organisation se réserve le droit d’inviter à titre gracieux certains concurrents.
Article 5 : Chronométrage et classements
L’épreuve n’aura ni podium, ni classement.
Nous voulons donner la priorité à l’esprit de solidarité plutôt qu’à l’esprit de compétition.
Les temps de chacun et les points ITRA des participants, serons néanmoins rendus publics.
Article 6 : Equipements fournis par l’organisation
Un sac de goodies avec le tee-shirt de l’événement sera fourni avant l’épreuve lors de la remise des dossards.
Article 7 : Programme de l’épreuve (SUSCEPTIBLE DE CHANGEMENT)
Samedi 18 avril 2026
Article 8 : Poste de Contrôle et Pointage
A chaque poste de ravitaillement, répartis le long du parcours, tous les participants devront effectuer un pointage obligatoire en communiquant leur numéro de dossard. Pour des raisons de sécurité, le non-respect de ce pointage pourra faire l’objet d’une exclusion de la course.
Article 9 : Abandon
En cas d’abandon, le participant doit immédiatement et obligatoirement informer par téléphone le Directeur de course, tél. (221) 78 306 16 59 et se rendre au poste de ravitaillement le plus proche, sauf en cas de blessure immobilisant où le Directeur de course décidera alors des mesures à prendre. A défaut, l’organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement des recherches…).
Article 10 : Fichier trace GPS
Le parcours n’est pas balisé. Chaque participant recevra le fichier (format gpx) du parcours. Les participants doivent impérativement transférer les données de la trace sur leur GPS. Les participants disposent également des numéros de téléphone des responsables de la course, et notamment du numéro d’urgence.
Article 11 : Boissons et Nourriture
Le principe de ces épreuves est l’autonomie alimentaire. Néanmoins, la quasi-totalité des postes de ravitaillement est approvisionnée en boisson et nourriture de type trail. Il demeure que chaque participant reste responsable de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier un point de ravitaillement au suivant.
Article 12 : Charte environnementale
Les courses nature se veulent respectueuses de l’environnement. A ce titre, des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées, afin de préserver l'environnement. Il n’est pas autorisé jeter ses déchets (papiers, sachets d’emballages, tubes de crèmes ou tout autre contenant), des ustensiles et tout autre produit non naturel ou non biodégradable sur le parcours.
Il ne sera pas distribué de gobelets au poste de ravitaillement. Chaque participant devra être en possession d’un gobelet de 15 cl minimum (matériel obligatoire) pour être servi en boisson.
Article 13 : Assistance personnelle
Les participants pourront bénéficier d'une assistance personnelle aux postes de contrôle, dont tous sont d’ailleurs accessibles par chemins carrossables.
Article 14 : Equipements
(Les bâtons sont autorisés)
Obligatoire pour toutes les épreuves :
1 sac permettant de transporter le matériel obligatoire devant contenir ce qui suit :
Conseillé (liste non exhaustive) pour les deux courses :
Article 15 : Point de ravitaillement (SUSCEPTIBLE DE CHANGEMENT)
Il est prévu plusieurs points de ravitaillement sur l’ensemble du parcours, répartis comme suit :
Article 16 : Assistance Médicale
Une équipe médicale multidisciplinaire, mobilisée par l'organisation, sera présente pendant toute la durée de l'épreuve sur le parcours. Cette équipe médicale mobile pourra être mobilisée pour tous les cas d’urgence médicale d’un participant pendant l’épreuve. L’organisation de la course s’engage à assurer l’évacuation des participants en grande difficulté durant l’épreuve. Elle décline cependant toute responsabilité à l’égard de participants déclarés hors course par le fait qu’ils soient hors des barrières horaires ou hors de la zone de course. En cas de prise en charge d’un participant par l’organisation de la course, celui-ci reste l’unique responsable de ses effets (sac, vêtements, équipements).
Article 17 : Assurance
L’organisation a souscrit pour la durée de la manifestation une assurance de responsabilité civile à l'égard des tiers et des participants. Cette assurance ne couvre nullement pour les risques de blessures, de dégradations, de vols ou de tout autre risque survenant lors de l’évènement. L’organisation invite vivement les participants à souscrire une assurance individuelle.
Article 18 : Couverture Photo, Télévision, Vidéo et Droits
Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Quant aux professionnels audiovisuels ou photos, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès de l’organisation. Il est en outre entendu qu’aucune image, qu’aucune photographie ou qu’aucun film vidéo ne pourra être commercialisé auprès de partenaires privés ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l’accord préalable de l'Organisation. Toutes les photos ou vidéos prises pendant les courses montrant en évidence les participants et/ou les dispositifs et aménagements de l’Organisation restent la propriété exclusive de l’organisation.
Article 19 : Droits d'inscription
Le montant des droits d'inscription par participant est indiqué sur le bulletin d’inscription.
Ces prix comprennent (pour les deux courses) :
En cas d'annulation d'inscription : aucun remboursement pour annulation ne sera effectué, quel que soit le motif invoqué.
Article 20 : Modification du parcours
L’organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours sans préavis.
Article 21 : Limite des responsabilités des organisateurs
La responsabilité des organisateurs ne pourra être engagée si d’éventuels accidents de santé ou dommages en tout genre affectaient les participants avant, pendant et après la course. Chaque participant sera tenu de signer la lettre de renonciation et de décharge à remettre avec son inscription.
L'organisation reste compétente pour décider de toute modification à ce règlement au regard des demandes écrites qui lui seraient adressées ou du contexte.
BON TRAIL !